Бөлім бастығы
Каражанова М.Ж.

Негізгі міндеттер:

1) Қоғамда іс жүргізуді сапалы жүргізуді ұйымдастыру;

2) Қоғамда мемлекеттік тілді енгізу және дамыту бойынша тиімді жұмысты қамтамасыз ету;

3) құжаттармен жұмыс істеудің жаңа технологиялық процестерін әзірлеу және енгізу, автоматтандырылған жүйелер мен технологияларды жетілдіру (есептеу техникасы құралдарын қолдануды ескере отырып);

4) Қоғамның архив қорын сапалы қалыптастыру.

Бөлім келесі функцияларды жүзеге асырады:

1) Қоғам құжаттарын тіркеуді уақтылы өңдеу;

2) келіп түскен және жөнелтілетін хат-хабарларды өңдеу, оны мақсаты бойынша жеткізу;

3) бөлім жұмысының құзыреті шегінде мемлекеттік билік органдарының, қоғамдық және басқа да сыртқы ұйымдардың, кәсіпорындар мен мекемелердің сұрауларына жауап дайындау;

4) қажетті материалдарды дайындау және архивқа тапсыру;

5) ағымдағы іс жүргізу құжаттарын есепке алу, сақтау және Қоғамның тиісті құрылымдық бөлімшелеріне беру, оның ішінде Қоғам басшылығының, оларды ресімдеу және Қоғам архивына сақтауға тапсыру жөніндегі бұйрықтары мен өкімдері;

6) іс қағаздарын жүргізу жөніндегі нұсқаулықты әзірлеу және оларды енгізуді ұйымдастыру;

7) Қоғамның қызметтік құжаттарын басып шығаруды және көбейтуді қамтамасыз ету;

8) Қоғамдағы құжаттармен жұмыс істеу нысандары мен әдістерін жетілдіру;

9) құжаттаудың, құжаттармен жұмысты ұйымдастырудың бірыңғай тәртібін қамтамасыз ету;

10) Қоғам құжаттарын міндетті тіркеудің қатаң тәртібін белгілеу және олардың есептік нысанын қолдану.